word hỗ trợ bao nhiêu style áp dụng cho tiêu đề trong tài liệu?

word hỗ trợ bao nhiêu style áp dụng cho tiêu đề trong tài liệu?

Nếu bạn phải thường xuyên tiếp xúc với Microsoft Word, thường viết các tài liệu nhiều trang thì việcsử dụng Style để định dạng lại các ý chính là rất cần thiết. Với Style trong Word, bạn có thể : tài liệu nhiều trang thống nhất định dạng, tạo mục lục tự động dễ dàng, định dạng văn bản theo chuẩn nhất định.

  1. Style là gì? Tại sao phải sử dụng Style trong Word
  2. Cách áp dụng Style cho văn bản Apply Styles
  3. Thay đổi/hiệu chỉnh Style có sẵn Modify Styles
  4. Quản lý Style trong Word Manage Styles

1.Style là gì? Tại sao phải sử dụng Style trong Word

  • Style là tập hợp các định dạng được áp dụng cho văn bản mà được lựa chọn (bôi đen). Cùng một Style ở Theme khác nhau thì có kiểu định dạng khác nhau.

Sức mạnh của việc dùng Style:

  • Thống nhất định dạng cho toàn bộ tài liệu với nhiều trang
  • Tiết kiệm thời gian định dạng
  • Dễ dàng quản lý bố cục của toàn bộ tài liệu khi sử dụng chức năng View -> Navigation Pane
  • Tạo mục lục tự động dựa vào Style

2.Cách áp dụng Style cho văn bản Apply Styles

Style Pane với view cột đầy đủ:

style_pane

Chọn văn bản cần áp dụng Style: Vào Tab Home ->Styles

Style1

Cùng một kiểu Style nhưng ở Theme khác thì định dạng khác nhau:

style_Facet

vd_style_Facet

3.Thay đổi/hiệu chỉnh Style có sẵn Modify Styles

Để thay đổi định dạng mặc định của một Style trong Word. Bạn chọn Style cần thay đổi lại định dạng chọn Modify.

modify_style

Hộp thoại định dạng sẽ hiện ra như hình:

modify_Heading1.png

Trong hộp thoại có 3 phần mô tả định dạng cần nắm rõ:

Phần 1: Properties: các thuộc tính của Style

  • Name: Tên Heading đang muốn chỉnh sửa chức năng định dạng
  • Style type: Kiểu Style là áp dụng cho đoạn văn và ký tự
  • Style based on: Style dựa trên Style nào đó sử dụng khi tạo mới Style
  • Style for following paragraph: Style cho đoạn văn

Phần 2: Format: khu vực chứa các định dạng của Style

  • Có thể thay đổi định dạng như: Font chữ, màu chữ, canh lề chữ,

Phần 3: Các chế độ lưu Style muốn hiệu chỉnh lại định dạng

  • Add to the Styles gallery: Lưu vào danh sách các Styles trong Style Pane
  • Automatically update: Tự động cập nhật mỗi khi thay đổi định dạng cho Styles
  • Only in this document: Chỉ lưu và sử dụng cho tài liệu hiện tại mà thôi
  • New document based on this template: Lưu vào Style Pane sử dụng được cho những tài liệu sau này.

Format: Các lựa chọn định dạng khác cho Style: Font, Paragraph, Border,..

modify_style_format.png

4.Quản lý Style trong Word Manage Styles

Để tạo mới một Style theo ý định dạng của mình:

NewStyle.png

Yêu cầu: Tạo New Style lưu với tên là Tiêu đề 1, cỡ chữ 16pt, chữ màu đỏ, in đậm, dựa vào Style Heading 1, Font chữ Time New Roman. Lưu vào trong Gallery và chỉ sử dụng trong tài liệu hiện tại.

vidu_tieude1.png

Kết quả:

panelstyle cot new.pngpanel style new ngang.png

Trong Style Pane còn có chức năng bổ ích mà ít bạn để ý; đó là Style Inspector dùng để biết thông tin các định cho một Style cụ thể nào đó.

style Inspector.pngdetail inspector

Manage Style trong Style Pane tập hợp tất cả các hiệu chỉnh, thêm, xóa, sửa, định vị trí trong thanh Style Pane, ràng buộc các quyền và chức năng cho Style bất kỳ trong Styles.

manage style.pngmanage style dialog.png

Việc đánh dấu những tiêu đề của tài liệu, đặc biệt là tài liệu nhiều trang giúp cho các bạn tạo mục lục tự động một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, giúp bạn quản lý, kiểm soát bố cục bài viết của mình bằng cách hiển thị Navigation Pane.

style_mucluc.png

Tổng kết bài viết:

Nếu các bạn thuần thục và nắm được các chức năng của Styles sẽ giúp các bạn rất nhiều trong việc viết các bài báo cáo nhiều trang, trong việc định dạng các tiêu đề, chỉ mục của tài liệu giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp bài báo cáo thống nhất các định dạng và trông chuyên nghiệp hơn.

Chúc các bạn thành công!

Like this:

Like Loading…

Video liên quan

admin