Hướng dẫn sử dụng hàm round trong Excel

1.Công dụng của hàm round là gì?

Hàm round là hàm giúp làm tròn số khi thực hiện tính toán với Excel. Trong quá trình tính toán các giá trị trung bình, chắc hẳn chúng ra sẽ thường gặp các số lẻ làm cho quá trình tính toán trở nên khó khăn cũng như người xem khó theo dõi kết quả nên việc cần thiết chính là làm tròn số. Chính vì thế hàm round sẽ là một trong những công cụ hữu ích để bạn có những kết quả tốt nhất cùng với đó là giảm thiểu công sức trong việc làm tròn thủ công.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm round trong Excel

Hàm round sẽ là một công cụ giúp làm tròn giá trị bạn chọn đến giá trị gần với số đó nhất và tương ứng với tiêu chí bạn đặt.

Cấu trúc của hàm round: =ROUND(,)

Trong đó:

• Number: là số hoặc các số bạn cần làm tròn.

• Number_digit: là số lượng chữ số sau dấu phẩy bạn muốn làm tròn.

• Number_digit sẽ có một số trường hợp cụ thể dưới đây:

+ Nếu Number_digit = 0 thì hàm round sẽ giúp các bạn làm tròn tới số nguyên gần nhất. Ví dụ: bạn sử dụng hàm round để làm tròn số 7.89 với Number_digit =0 thì kết quả sẽ là 7.

+ Nếu Number_digit > 0 thì hàm round sẽ làm tròn số tới vị trí thập phân mà bạn mong muốn. Ví dụ bạn sử dụng hàm round theo công thức =ROUND(4.5678, 2) thì kết quả trả về sẽ là 4.57 nghĩa là làm tròn tới 2 chữ số sau dấu phẩy. 

+ Nếu Number_digit

3. Ví dụ về cách sử dụng hàm round trong Excel

Dưới đây sẽ là một số ví dụ để các bạn có thể nắm rõ được cách sử dụng hàm round trong Excel hơn nhé.

3.1 Ví dụ về hàm round 1

Ví dụ đầu tiên để hiểu thêm về cách sử dụng của  hàm round, chúng ta có thể thấy cột Điểm trung bình ở bảng trên có số với phần thập phần phía sau rất dài và sẽ gây bất tiện khi giáo viên tổng hợp điểm. Trong trường hợp này các bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm round để làm tròn điểm như mình mong muốn.

Ví dụ các bạn đang muốn làm tròn cột Điểm trung bình với 2 số sau phần thập phân sẽ sử dụng cấu trúc: =ROUND(G3;2), và kéo nút điền đến hết cột là hàm round sẽ được áp dụng cho cả cột Điểm trung bình.

3.2 Ví dụ về hàm round 2

Ví dụ tiếp theo về hàm round các bạn có thể thấy được có chút phức tạp hơn. Đây là cách kết hợp hàm round với hàm Average để tính ra được điểm trung bình của các học sinh trong lớp và làm tròn tới 2 chữ số sau dấu phẩy. Trong trường hợp này chúng ta sẽ sử dụng công thức như sau: =ROUND(AVERAGE(E5;H5;G5;H5),2)

4. Hướng dẫn cách sử dụng hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN trong Excel

Ngoài hàm round thông thường chúng ta vẫn thường thấy thì ROUNDUP và ROUNDDOWN cũng là những công thức được nhiều người sử dụng.

4.1 Hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP cũng có cách sử dụng tương tự không khác gì đối với hàm round thông thường. Tuy nhiên với hàm ROUNDUP sẽ thực hiện lệnh làm tròn lên.

Công thức của hàm ROUNDUP như sau: =ROUNDUP(,) các phần tử trong công thức của hàm ROUNDUP cũng tương tự như hàm round thông thường.

4.2 Hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN cũng là một hàm làm tròn phổ biến với chức năng làm tròn xuống thay vì làm tròn lên như hàm ROUNDUP. 

Công thức của hàm ROUNDOWN như sau: =ROUNDDOWN(,) các phần tử trong công thức của hàm ROUNDUP cũng tương tự như hàm round thông thường.

Vậy để hiểu kỹ hơn về sự khác biệt giữa hàm ROUNDUP và hàm ROUNDDOWN chúng ta hãy cùng đi xét 1 ví dụ dưới đây.

5. Phân biệt hàm ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN

Khi làm tròn các bạn có thể sử dụng linh hoạt giữa 3 hàm phổ biến của Excel đó là ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN. Vậy các bạn có thể lưu ý sự khác nhau của 3 hàm này để chúng ta có thể sử dụng đúng trong từng trường hợp.

• Hàm ROUND thông thường sẽ làm tròn số đã chọn theo nguyên tắc, nếu phần thập phân bằng hoặc lớn hơn 0.5 thì sẽ làm tròn lên. Còn ngược lại nếu phần thập phân nhỏ hơn 0.5 thì số đã chọn sẽ được làm tròn xuống.

• Hàm ROUNDDOWN sẽ luôn làm tròn xuống và hàm ROUNDUP sẽ luôn làm tròn lên đối với các số dương mà bạn đã chọn.

Vậy bài viết trên đây đã gửi đến bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng hàm round trong Excel. Hy vọng những thông tin trên sẽ trở nên hữu ích với các bạn khi làm việc với các bảng tính Excel.